Il processo di piazzamento di un rischio in facoltativo (non-standard accounts) si sviluppa come segue:
richiesta piazzamento
il Corrispondente contatta il referente MEDIORISCHI per una richiesta di collocamento allegando, se disponibile, il questionario specifico disponibile nella repository documentale accessibile ai Corrispondenti nell’area riservata e le informazioni integrative disponibili;
analisi richiesta e submission
il referente MEDIORISCHI esamina la richiesta verificando la completezza delle informazioni e provvede a predisporre una submission da sottoporre ai mercati selezionati in relazione alla tipologia di copertura richiesta ed al profilo di rischio coinvolto;
quotation/ indication
i Sottoscrittori coinvolti risponderanno con una quotazione/indicazione, con una eventuale richiesta di informazioni addizionali oppure declineranno il rischio;
proposta
il referente MEDIORISCHI provvederà a presentare i termini di quotazione unitamente al periodo di validità della stessa nonché eventuali soggettività che dovranno essere soddisfatte e/o indicherà le eventuali informazioni addizionali richieste, e verranno indicate le commissioni riconosciute al Corrispondente;
ordine fermo di copertura
il Corrispondente, a fronte dell’accettazione della proposta e dell’opzione presentata da parte del cliente, provvederà a formalizzare ordine fermo di copertura, in alternativa potranno essere richiesti interventi di ridefinizione da negoziare con i Sottoscrittori;
conferma di copertura
a fronte dell’ordine fermo ricevuto dal Corrispondente, il referente di MEDIORISCHI provvederà a dare conferma di copertura sulla base dei termini e delle condizioni accettate dal cliente indicando i termini di pagamento del relativo premio (premium warranty).
I tempi per la gestione del processo sopradescritto variano in relazione alla tipologia di copertura richiesta, alla completezza ed al dettaglio delle informazioni e della submission nonché ai tempi di ricerca del mercato più ricettivo. Mediamente i tempi possono variare da uno a tre giorni ma in caso di accounts molto complessi possono essere richiesti più giorni. Il referente di MEDIORISCHI terrà comunque costantemente informato il Corrispondente che ha effettuato la richiesta.
Nel caso di collocamento di prodotti supportati da ‘facilities’ o ‘binding authorities’ (standard accounts) il processo si semplifica molto e il Corrispondente può avere direttamente gli elementi per fornire una prima indicazione al proprio cliente.
MEDIORISCHI fornisce ai propri Corrispondenti un reporting sistematico dell’attività di ‘placement’ da loro richiesta, evidenziando dello status delle posizioni, dei tempi di risposta e del tasso di successo.